WEG-Verwaltung, die funktioniert
Die Verwaltung einer Eigentümergemeinschaft ist komplex. Wir sorgen dafür, dass sie für Sie einfach bleibt. Mit festen Ansprechpartnern, klaren Abläufen und einem modernen Kunden-Portal behalten Sie jederzeit den Überblick — und Ihre Gemeinschaft läuft reibungslos.
Unsere WEG-Leistungen im Überblick
Allgemeine
Verwaltung
Wir übernehmen alle organisatorischen Aufgaben der WEG und sorgen für klare Abläufe und verlässliche Entscheidungen.
Kaufmännische Verwaltung
Wir kümmern uns um eine transparente Finanzstruktur – von der laufenden Buchhaltung bis zu Abrechnungen und Rücklagen, übersichtlich und nachvollziehbar.
Technische
Verwaltung
Wir kümmern uns um den baulichen Zustand des Gebäudes, koordinieren Reparaturen und sorgen für fachgerechte Instandhaltung.
Transparenz und Dokumentation
Alle wichtigen Unterlagen und Informationen werden sauber aufbereitet und digital bereitgestellt.
Versicherungs- und Schadensmanagement
Wir übernehmen die Abwicklung von Schäden und kümmern uns um passende Versicherungen für Ihr Objekt.
Dienstleister & Vertragsmanagement
Wir steuern Hausmeister, Reinigung, Wartung & weitere Partner und sorgen für klare, wirtschaftliche Verträge.
Heiz- und Betriebskosten
Wir sorgen für transparente Abrechnungen und prüfen Optimierungspotenziale, damit Ihre Gemeinschaft langfristig Kosten senkt.
Eigentümerportal
Alle Dokumente, Ansprechpartner und Anfragen an einem Ort – digital, übersichtlich und jederzeit erreichbar.
Betreiberpflichten
Wir stellen sicher, dass alle gesetzlichen Prüf- und Wartungspflichten eingehalten werden.
Deshalb vertrauen Kunden auf HausOne:
Volle Transparenz durch Portal
Jederzeit Einsicht in alle Unterlagen, Vorgänge und Finanzen für Eigentümer und Mieter im HausOne-Portal.
Persönliche Erreichbarkeit
Persönlicher Objektmanager mit eigener Durchwahl erreichbar von 9:00 bis 17.00 Uhr. Notdienst 365 Tage rund um die Uhr.
Vor-Ort Betreuung
Objektbetreuer direkt vor Ort zur regelmäßigen Begehung, Neuvermietung, Übergaben und Schadensprüfung.
Vertrauensvolle Partnerschaft
Keine Mindestvertragslaufzeit und Fokus auf die langfristige Immobilienentwicklung.
FAIRE KONDITIONEN
Transparente Preise
WEG-Verwaltung
ab 19 €
pro Monate & Einheit
- Jahresabrechnung, Wirtschaftspläne und Rechnungsprüfung
- Durchführung Eigentümerversammlung
- Instandhaltung und technische Betreuung
- Optimierung von Versorgerverträgen
- …
HausOne-Versprechen
Inklusive
immer dabei
- HausOne-Portal: Dokumente, Vorgänge und Kontakte immer abrufbar
- Persönlicher Ansprechpartner & 24/7 Notdienst
- Im Rhein-Main Gebiet jederzeit vor Ort
- Zertifiziertes Personal & Verwaltungsprozesse
- …
Ihr smarter Kostencheck
Schätzen Sie Ihre monatlichen Verwaltungskosten – transparent und in Echtzeit
Hinweis: Die hier dargestellten Preise dienen der unverbindlichen Orientierung und stellen kein verbindliches Angebot dar.
Allgemeine Verwaltung
- Ordnungsgemäße Verwaltung der Gemeinschaft gemäß Wohnungseigentumsgesetz (WEG)
- Einberufung und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung inkl. Protokollführung
- Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse
- Regelmäßige und transparente Kommunikation mit Eigentümern, Beirat, Behörden und Versicherungen
- Teilnahme an einer Beiratssitzung pro Jahr (i. d. R. vor der Eigentümerversammlung)
- Vertretung der Gemeinschaft gegenüber externen Stellen
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans inkl. Einzelvorschüsse
- Erstellung der Jahresabrechnung inkl. Einzelabrechnungen
- Verwaltung der Instandhaltungsrücklage inkl. zweckgebundener Planung & Nachweisführung
- Laufende Buchhaltung: Einnahmen, Ausgaben, Kontierung & Führung der Bankkonten
- Zahlungsverkehr: Prüfung, Ausführung und Überwachung aller Zahlungen
- Überwachung der Zahlungseingänge inkl. strukturiertem Mahnwesen
- Ordnungsgemäße Belegführung und Aufbewahrung nach gesetzlichen Vorgaben
- Digitale Belegprüfung für transparente, nachvollziehbare Kostenkontrolle
Technische Verwaltung
- Regelmäßige Objektbegehungen zur Feststellung des baulichen und technischen Zustands
- Überwachung und Koordination von Instandhaltungen & Reparaturen
- Kontrolle aller Wartungsverträge (z. B. Aufzug, Heizung, Brandschutz)
- Einleitung notwendiger Sofortmaßnahmen bei Gefahr im Verzug (z. B. Rohrbruch, Heizungsausfall)
Versicherung und Schadensmanagement
- Verwaltung und Prüfung aller Versicherungsverträge der Gemeinschaft
- Schadenmeldung an Versicherungen & Begleitung der gesamten Schadensabwicklung
- Unterstützung bei der Auswahl und Optimierung von Versicherungspolicen
- Dokumentation und Koordination aller relevanten Schritte bei Schadensfällen
Dienstleister-und Vertragsmanagement
- Verwaltung aller Dienstleisterverträge (Hausmeister, Reinigung, Gartenpflege, Wartung)
- Vergabe kleinerer Aufträge im Rahmen der laufenden Bewirtschaftung
- Überwachung von Leistungen, Qualität und Termintreue der Dienstleister
- Regelmäßiger Angebotsvergleich zur Sicherstellung wirtschaftlicher Konditionen
Heiz- und Betriebskosten
- Bereitstellung und Abstimmung aller relevanten Daten mit externen Messdienstleistern (z. B. Techem, Ista, Brunata)
- Prüfung der Abrechnungen auf Plausibilität und Vollständigkeit
- Integration der Gesamtabrechnung in die Jahresabrechnung der Gemeinschaft
- dentifizierung von Optimierungspotenzialen zur langfristigen Senkung der Betriebskosten
Das HausOne-Portal
- Zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern und Verwaltung für alle Informationen, Unterlagen und Prozesse
- Alle wichtigen Dokumente wie Abrechnungen, Protokolle, Beschlüsse und Wirtschaftspläne jederzeit digital abrufbar
- Direkte Ansprechpartner & Kontaktwege übersichtlich hinterlegt – schnell erreichbar und transparent
- Eigene Anfragen inkl. Bearbeitungsstand jederzeit nachvollziehbar über das zentrale Anfrage-System
- Übersichtliche Terminverwaltung für Versammlungen, Fristen und wichtige Verwaltungsereignisse
Transparenz und Dokumentation
- Geordnete Bereitstellung sämtlicher Verwaltungsunterlagen der Gemeinschaft
- Lückenlose Dokumentation von Versammlungen, Beschlüssen und Abrechnungen
- Digitale Dokumenteneinsicht für Eigentümer jederzeit möglich
- Nachvollziehbare und transparente Ablage aller relevanten Unterlagen
Betreiberpflichten
- Überwachung aller gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und Wartungen gemeinschaftlicher Anlagen (z. B. Aufzüge, Heizanlagen, Brandschutz, Trinkwasser)
- Organisation, Dokumentation und sichere Aufbewahrung aller Prüfberichte
- Sicherstellung der fristgerechten Durchführung zur Minimierung von Haftungsrisiken
Eigentümer- und Beiratsbetreuung
- Persönlicher Ansprechpartner für Eigentümer bei allen Anliegen rund um das Gemeinschaftseigentum
- Regelmäßige Information und transparente Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat
- Aufbereitung relevanter Unterlagen und Entscheidungsvorlagen für Eigentümer & Beirat
- Unterstützung bei Beschlüssen, Rückfragen und organisatorischen Abläufen
Auszug aus unseren betreuten Objekten
Mörfelden-Walldorf
4 Einheiten
Frankfurt
22 Einheiten
Neu-Isenburg
16 Einheiten
Zeppelinheim
9 Einheiten
